نمونه های نامه نگاری بر اساس موضوعات

در صورتیکه صورتحسابی به اشتباه برای شما ارسال گردید طبق قوانین شما موظف به تعیین موضع شرکت خود در قبال آن می باشید در غیر اینصورت عدم پاسخگوئی بمنزله تقبل ان تلقی می گردد.

عدم رعایت اصول نگارش می تواند اثرات جبران ناپذیری را بر پیکره ی نظم جاری کمپانی شما وارد آورد.

 

پس در نامه نگاری به تسلط خود به زبان مورد مذاکره تکیه ننمائید چراکه زبان مذاکره و نگارش در تجارت فرسنگها از آنچه که در دوره های ترمیک آموزشی ارائه می گردد فاصله دارد.

 

 

1-     اگر بیش از یکبار صورتحسابی به اشتباه برای شما ارسال گردد میتوانید با لحنی محکم به آن پاسخ داده و درخواست بازپس گیری آن را نمائید.

متن نمونه به شرح ذیل پیشنهاد می گردد:

 

POSSIBLE FRAUDULENT INVOICE

 

[DATE, ex. Wednesday, June 11, 1998]

 

 

[NAME, COMPANY AND ADDRESS, ex.

 

 

 

Dear [NAME, ex. John Smith],

 

We are receipt of your invoice #[INVOICE NUMBER], dated [DATE, ex. June 8, 1998].

 

The products described in your invoice were never ordered by us, nor to we have any records of dealings with your company. We also recall having received similar invoices for unsolicited goods from you in the past.

 

We view this practice as unlawful and unethical and we have notified the authorities accordingly.

 

 

Sincerely,

 

 

[YOUR NAME, ex. Jill Jones]