تجارت از مرز رویا تا واقعیت

نیاز به نامه ای با ویژگیهای خاص

ribalco — Fri, 25 Jan 2008 11:01:18 GMT

لطفاٌ چنانچه به نامه یا نامه هائی با مضامین خاص نیاز دارید

موضوع و متن فارسی آنرا به ئیمیل بنده ارسال تا مترادف انگلیسی آن نگاشته و به ئیمیل شما ارسال گردد.

حداقل ۲ روز را برای آن در نظر بگیرید تا دچار سردرگمی نشوید.

Yahoo ID: h_jabarian2003

Skype Account: jabarian

jabarian@ribalco.com

تائید ملاقاتی در روزهای آتی

ribalco — Fri, 25 Jan 2008 10:55:18 GMT

CONFIRMATION OF MEETING WITH CUSTOMER

[DATE, ex. Wednesday, June 11, 1998]

[NAME, COMPANY AND ADDRESS, ex.

John Smith

XYZ Inc.

1234 First Street

Suite 567

Anycity, Anystate 85245]

Dear [NAME, ex. John Smith],

It was a pleasure to speak with you the other day. I am looking forward to meeting with you on [DATE, ex. June 15] to discuss [SUBJECT, ex. whether outsourcing manufacturing capacity at your firm will be will be profitable]. To confirm, we will be meeting [LOCATION, ex. in your office, 5555 First Street, #123], at [TIME, ex. 3:00 PM]. Please contact me if I am mistaken.

Again, I thank you for your time and effort. I am certain that our meeting will prove productive to our goals.

Sincerely,

[YOUR NAME, ex. Jill Jones]

قبول دعوت از جانب شما

ribalco — Fri, 25 Jan 2008 10:54:18 GMT

ACCEPTANCE OF BUSINESS INVITATION

[DATE, ex. Wednesday, June 11, 1998]

[NAME, COMPANY AND ADDRESS, ex.

John Smith

XYZ Inc.

1234 First Street

Suite 567

Anycity, Anystate 85245]

Dear [NAME, ex. John Smith],

It will be my pleasure to [INVITATION, ex. attend a tour of your new premises]. Indeed, I look forward to it and to the opportunity to meet with you.

[CONFIRM DATE, TIME AND PLACE, ex. I will meet you at your office on Thursday, at 2:00 PM.]

Best regards,

[YOUR NAME, ex. Jill Jones]

اگر کالائی را معیوب ارسال نموده اید

ribalco — Fri, 25 Jan 2008 10:52:18 GMT

RESPONDING TO JUSTIFIED COMPLAINT: DAMAGED SHIPMENT

[DATE, ex. Wednesday, June 11, 1998]

[NAME, COMPANY AND ADDRESS, ex.

John Smith

XYZ Inc.

1234 First Street

Suite 567

Anycity, Anystate 85245]

Dear [NAME, ex. John Smith],

Your business is extremely important to us. Please accept my apologies for the damaged [STATE PRODUCT(S), ex. compressor] shipped to you on [DATE, ex. Tuesday]. I want you to know I understand that this is unacceptable to you. [STATE WHAT YOU WILL OR HAVE ALREADY DONE, ex. I will immediately ship to you a replacement, which will likely arrive at your site by Friday.] In the meantime, feel free to contact me at XXX-XXXX if there are any other issues you wish me to address.

Sincerely,

[YOUR NAME, ex. Jill Jones]

عذر خواهی برای پاسخ دهی با تاخیر ( با ارائه دلیل تغییر محل دفتر)

ribalco — Fri, 25 Jan 2008 10:51:18 GMT

APOLOGY FOR LATE RESPONSE TO LETTER

[DATE, ex. Wednesday, June 11, 1998]

[NAME, COMPANY AND ADDRESS, ex.

John Smith

XYZ Inc.

1234 First Street

Suite 567

Anycity, Anystate 85245]

Dear [NAME, ex. John Smith],

Please forgive my late response to your letter of [DATE, ex. May 20]. [STATE REASON(S), As you may know, we have recently moved into a new office and, as a result of the delays involved, my correspondences have fallen terribly behind.] I am pleased, nonetheless, to respond.

[BODY OF LETTER]

Sincerely,

[YOUR NAME, ex. Jill Jones]

درخواست موقت افزایش اعتبارات از فروشنده

ribalco — Fri, 25 Jan 2008 10:49:18 GMT

REQUEST TEMPORARY INCREASE IN CREDIT LIMIT

[DATE, ex. Wednesday, June 11, 1998]

[NAME, BANK AND ADDRESS, ex.

John Smith

XYZ Bank

1234 First Street

Suite 567

Anycity, Anystate 85245]

Dear [NAME, ex. John Smith],

We hereby request that you temporarily increase the limit on our credit facility to [REQESTED AMOUNT OF CREDIT LIMIT, ex. $750,000], until [DATE INCREASE REQUIRED UNTIL, ex. September 30, 1998].

[EXPLAIN REASONS FOR TEMPORARY INCREASE, ex. As you are aware, our revenues are seasonal, and although we are now gearing up for our busiest season, we will not realize these revenues until later in the quarter. It is for this reason that we require a temporary increase.

Please feel free to call me if you have any questions or comments or if you require any additional information. We anxiously await your response.

Sincerely,

[YOUR NAME, ex. Jill Jones]

درخواست Wire Transfer

ribalco — Fri, 25 Jan 2008 10:47:59 GMT

WIRE TRANSFER INSTRUCTIONS

Please include the following information on all wire transfers to our bank account:

Account Name: [NAME OF ACCOUNT, ex. ABC Corporation]

Account Number: [ACCOUNT NUMBER, ex. 12345678]

Bank Transit Number: [BANK TRANSIT NUMBER, ex. 2111]

Bank Name and Address: [NAME AND ADDRESS OF BANK]

Please contact our account manager immediately, [NAME OF BANK ACCOUNT

MANAGER], at [(XXX) XXX-XXXX] should your encounter any difficulties.

نمونه های نامه نگاری بر اساس موضوعات

ribalco — Tue, 31 Jul 2007 23:03:18 GMT

در صورتیکه صورتحسابی به اشتباه برای شما ارسال گردید طبق قوانین شما موظف به تعیین موضع شرکت خود در قبال آن می باشید در غیر اینصورت عدم پاسخگوئی بمنزله تقبل ان تلقی می گردد.

عدم رعایت اصول نگارش می تواند اثرات جبران ناپذیری را بر پیکره ی نظم جاری کمپانی شما وارد آورد.

پس در نامه نگاری به تسلط خود به زبان مورد مذاکره تکیه ننمائید چراکه زبان مذاکره و نگارش در تجارت فرسنگها از آنچه که در دوره های ترمیک آموزشی ارائه می گردد فاصله دارد.

1- اگر بیش از یکبار صورتحسابی به اشتباه برای شما ارسال گردد میتوانید با لحنی محکم به آن پاسخ داده و درخواست بازپس گیری آن را نمائید.

متن نمونه به شرح ذیل پیشنهاد می گردد:

POSSIBLE FRAUDULENT INVOICE

[DATE, ex. Wednesday, June 11, 1998]

[NAME, COMPANY AND ADDRESS, ex.

Dear [NAME, ex. John Smith],

We are receipt of your invoice #[INVOICE NUMBER], dated [DATE, ex. June 8, 1998].

The products described in your invoice were never ordered by us, nor to we have any records of dealings with your company. We also recall having received similar invoices for unsolicited goods from you in the past.

We view this practice as unlawful and unethical and we have notified the authorities accordingly.

Sincerely,

[YOUR NAME, ex. Jill Jones]

اعتبارات اسنادی بهترین روش پرداخت

ribalco — Thu, 19 Jul 2007 11:29:18 GMT

اعتبار اسنادی ، سند وقراردادی است که از مقررات متحدالشکل قوانین تجاری مدون اطاق بازرگانی بین المللی تبعیت می نماید ودر حال حاضر از عمده ترین روشهای دریافت و پرداخت در بازارهای بین المللی به شمار می آید. به موجب آن بانک محل خريدار يا وارد کننده کالا که به آن "بانک عامل يا بانک گشايش کننده" اعتبار ميگويند، بنا به درخواست و دستور خريدار، بانک ديگری را در خارج کشور به نام "بانک کارگزار يا بانک پرداخت کننده اعتبار" مجاز ميدارد که اگر فروشنده در مدت "اعتبار اسناد حمل" کالای سفارشی را به بانک تحويل داد، مبلغ مود معامله را بر اساس قرارداد منعقده، به فروشنده کالا (صادر کننده) پرداخت و بدینوسیله اسناد حمل مزبور که بر اساس قوانین بین المللی حکم انتقال مالکیت کالا را دارد به بانک خریدار ارائه می گردد.

مزايای اعتبارات اسنادی:

۱- اطمينان فروشنده (صادر کننده ) از اينکه پس از ارايه اسناد حمل وجه معامله را بر اساس توافق مدون در قرارداد دريافت ميکند.
۲-امکان کنترل تاريخ حمل و تحويل نهايی کالا.
۳-تحصيل اسناد حمل مطابق با مفاد موافقت اوليه تحت شرايط قرارداد ميان طرفين
۴-اطمينان از اينکه پرداخت وجه اعتبار به فروشنده فقط بعد از انتقال و فک مالکيت کالا از وی صورت ميگيرد .
۵-امکان استفاده از بعضی تسهیلات برای خریدار از جمله فایناس ؛ یوزانس و بطور کلی پرداختهای تعویقی

بیمه های تجاری ...دریائی

ribalco — Sun, 08 Jul 2007 21:03:18 GMT

شروط متداول در قراردادهای بیمه:

تمام بیمه ها خطر های تعریف و طبقه بندی شده خود را پوشش می دهند لذا ضروری است تا با مطالعه دقیق بندها و سایر الحاقات نسبت به بیمه خود اطلاع کافی و وافی را کسب نمائیم.
در ادامه به شروط متداول قراردادهای بیمه اشاره می شود:
1- شرط بدون خسارت " بدون خسارت خاص" FPA
شرط فوق صرفاٌ خطرهای مربوط به از میان رفتن یا آسیب دیدن کلی کالا و همینطور خطرهای خسارت مشترک را تحت پوشش قرار می دهد.
خطر های مشترک: به خطرهائی گفته می شود که تعمداٌ برای حفظ کشتی و کارکنان آن و سایر کالا ها باعث از بین رفتن محموله خاصی می گردد مانند به آب انداختن کانتینر حامل بار در زمان خاص که توسط ناخدای کشتی اتخاذ می گردد و گزارش آن به انضمام دلایل و مستندات به بیمه گر و مالک بار ارائه می گردد.

این بیمه همانگونه که ذکر شد خسارتهای جزئی را تحت پوشش ندارد.

این بیمه برای محصولات با سختی بالا و درجه آسیب پذیری اندک پیشنهاد می گردد.

2- شرط با خسارت یا WA) With average) :
هم خسارت مشترک و خسارت خاص را تحت بیمه خود قرار می دهد
چنانچه در بیمه نامه ذکر گردد میتوان بند هائی مانند عدم تحویل بموقع ، دزدی و حتی تاثیر رطوبت را در این بیمه گنجاند.

عمده ترین تفاوت در دو شرط فوق در واقع در تفاوت پوشش بیمه ای است که در ضمینه بحث خسارت خاص و جزئی که بهای آن بیش از فرانشیز مقرر که 3 درصد می باشد مطرح است.